IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA

 Las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Por qué Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, PowerPoint y Accesos hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.

Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.

Ofimática se debe entender como el resultado de la unión de hardware y software en una empresa, la razón principal para su utilización es aprovechar las herramientas que provee la tecnología. En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa de producción donde intervienen tantos programas de software para diseño de modelos hasta equipos más especializados como impresoras, y toda una gama de máquinas controladas por computadora. La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para desarrollar una tarea en específica o una necesidad de una empresa, al ser un medio y no un fin en sí mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino en la generación de resultados.

Los programas propietarios en la mayoría de los casos son más sencillos de usar y tienen respaldo de la compañía que los produce, los programas de código abierto tienden a variar mucho y no manejar estándares, de ahí en éxito que la empresa Microsoft ha tenido.

En el sector privado es más sencillo migrar de aplicaciones o sistemas informáticos porque tienen más libertad de acción, en el sector público las adquisiciones se manejan de manera centralizada y la mayoría de las veces involucran licitaciones que hacen que el utilizar una nueva herramienta tecnológica requiera más tiempo que en el privado.

Microsoft Office

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office conteníaMicrosoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Accessy Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org,LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork

HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

1. Procesamiento de textos - Microsoft Word.
2. Hojas de cálculo - Excel.
3. Herramientas de presentación multimedia - Power Point.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

¿A QUÉ SE LE LLAMA OFIMÁTICA?

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.