IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA

 Las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Por qué Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, PowerPoint y Accesos hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.

Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.

Ofimática se debe entender como el resultado de la unión de hardware y software en una empresa, la razón principal para su utilización es aprovechar las herramientas que provee la tecnología. En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa de producción donde intervienen tantos programas de software para diseño de modelos hasta equipos más especializados como impresoras, y toda una gama de máquinas controladas por computadora. La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para desarrollar una tarea en específica o una necesidad de una empresa, al ser un medio y no un fin en sí mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino en la generación de resultados.

Los programas propietarios en la mayoría de los casos son más sencillos de usar y tienen respaldo de la compañía que los produce, los programas de código abierto tienden a variar mucho y no manejar estándares, de ahí en éxito que la empresa Microsoft ha tenido.

En el sector privado es más sencillo migrar de aplicaciones o sistemas informáticos porque tienen más libertad de acción, en el sector público las adquisiciones se manejan de manera centralizada y la mayoría de las veces involucran licitaciones que hacen que el utilizar una nueva herramienta tecnológica requiera más tiempo que en el privado.